Contoh Soal Akuntansi Kas / Pengendalian Kas Kecil

Ada 2 metode yang digunakan untuk mengelola kas kecil, yaitu Metode Imprest dan Metode Fluktuasi.

Metode Imprest, jumlah kas bersifat tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir untuk dicairkan ke bank untuk membayar pengeluaran kecil dan  pencatatan pengeluaran dilakukan saat pengisian kembali.

Contoh :

  PT. Katajaya pada tanggal 01 juni 20xx membentuk kas kecil sebesar Rp1.000.000, pengeluaran kas kecil hingga 30 Juni 20xx sebesar Rp900.000 dengan rincian sebagai berikut:

            Beban ATK                                                     Rp200.000

            Beban Angkut                                                 Rp250.000

            Beban Administrasi                                        Rp150.000

            Beban BBM Kendaraan Operasional             Rp300.000

            Total                                                               Rp900.000

Pada tanggal 30 Juni 20xx dilakukan pengisian kembali.

Maka Ayat Jurnal yang disusun atas transaksi diatas adalah sebagai berikut :

a.      Saat Pengisian Kas Kecil

Tanggal	Akun	D	K
01 Juni	Kas Kecil	1.000.000
	Bank		1.000.000

b.      Saat Pengeluaran Kas ( Tidak Perlu Jurnal )

c.       Saat Pengisian Kembali

Tanggal	Akun	D	K
30 Juni	Beban ATK	200.000
	Beban Angkut	250.000
	Beban Administrasi	150.000
	Beban BBM Kendaraan	300.000
	Bank		900.000

Sehingga Kas Kecil Tetap : Rp1.000.000

Metode Fluktuasi, dimana saldo uang yang dicatat pada akun kas kecil selalu berubah. Fluktuasi tersebut sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran – pengeluaran kas kecil. Pencatatan dilakukan secara langsung pada saat pengeluaran.

Contoh :

   PT. Makmur membentuk dana kas kecil sebesar Rp1.000.000 pada tanggal 1 Agustus 20xx. Transaksi yang terjadi selanjutnya sebagai berikut :

            03 Ags 20xx    Membayar Langganan Surat Kabar    Rp100.000

            08 Ags 20xx    Membeli ATK                                     Rp400.000

            11 Ags 20xx    Membayar Rekening Listrik               Rp200.000

            15 Ags 20xx    Mengisi kembali Kas Kecil                 Rp500.000

Ayat Jurnal yang dibuat untuk transaksi – transaksi diatas sebagai berikut :

Tanggal	Akun	D	K
01 - Ags	Kas Kecil	1.000.000
	Bank		1.000.000
03 - Ags	Beban Surat Kabar	100.000
	Kas Kecil		100.000
08 - Ags	Beban ATK	400.000
	Kas Kecil		400.000
11 - Ags	Beban Listrik	200.000
	Kas Kecil		200.000
15 - Ags	Kas Kecil	500.000
	Bank		500.000

Sehingga Kas Kecil Berubah dari: Rp1.000.000 menjadi Rp800.000