Tuesday, June 14, 2016

Contoh Soal Audit Produksi dan Operasi

1.        Perhatikan pernyataan di bawah berikut ini :
1)        Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2)        Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus ditemukan sehingga segera dapat diperbaiki.
3)        Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan

4)        Mengevaluasi kebehasilan proses strategi sebagai input bagi pengambilan keputusan di masa yang akan datang.
5)        Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan dukungan dari berbagai pihak yang terkait.
Dari pernyataan diatas sebutkan alasan yang menjadi dasar pelunya dilakukan audit produksi dan operasi.
a.       1,2,3 dan 4                                                     d.2,3,4 dan 5
b.      1,2,3 dan 5                                                     e. 1,3,4 dan 5
c.       1,2,4 dan 5
Jawab : b.1,2,3, dan 5
Alasan : karena ada 5 alasan yang perlu dilakukannya audit dan hanya point 4 yang bukan alasan karena point 4 adalah sembilan tugas strategi audit manajemen pemasaran (Buku Audit Manajemen Hal. 227)

2.        Ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi :
a.       Rencana Produksi dan Operasi
b.      Produktivitas dan peningkatan nilai tambah
c.       Pengendalian produksi dan operasi
d.      Point a,b,c benar
e.       Point a dan b benar
Jawaban : d. Point a,b,c benar
Alasan : Karena ruang lingkup produksi dan operasi terdiri dari rencana produksi dan operasi, produktivitas dan peningkatan nilai tambah serta pengendalian produksi dan operasi. (Buku Audit Manajemen Hal. 231)


3.        Berikut ini yang termuat di suatu rencana induk, kecuali :
a.       Jadwal Induk Produksi
b.      Jadwal harian Produksi
c.       Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi
d.      Tingkat persediaan
e.       Perencanaan keseimbangan lintas produksi
Jawab : b. Jadwal harian produksi
Alasan : karena jadwal induk produksi, penilaian atas penggunaan kapasitas produksi, tingkat persediaan dan perencanaan keseimbangan lintas produksi merupakan isi dari rencana induk. (Audi Manajemen Hal. 232)

4.        Melibatkan pemasok ke dalam rencana keberhasilan perusahaan merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern saat ini.
Sebab
Dengan membangun hubungan yang erat dengan pemasok dan menjelaskan rencana dan standar kebutuuhan bahan kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap pasokan bahan baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut dibutuhkan harus sudah tersedia di perusahaan.
a.       pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya menunjukkan hubungan sebab akibat
b.      pernyataan benar, alasan benar, tetapi keduanya tidak menunjukkan hubungan sebab akibat
c.       pernyataan benar, alasan salah
d.      pernyataan salah, alasan benar
e.       pernyataan dan alasan salah
Jawaban : a. pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya menunjukkan hubungan sebab akibat
Alasan : Karena Melibatkan pemasok ke dalam rencana keberhasilan perusahaan merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern saat ini sehingga Dengan membangun hubungan yang erat dengan pemasok dan menjelaskan rencana dan standar kebutuuhan bahan kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap pasokan bahan baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut dibutuhkan harus sudah tersedia di perusahaan. (Buku Audit Manajemen Hal. 243)

5.        Northern Trust Corporation menetapkan tujuan kualitas yang dapat memandu perusahaan dalam mendapatkan keunggulan bersaing yaitu, Kecuali  :
a.       Unrivaled client satifisfaction
b.      Active involvement client
c.       Continuous improvement of all process
d.      Inspired leadership
e.       Active involvement all people.
Jawaban : b. Active involvement client
Alasan : Karena Active involvement client bukan merupakan bagian dari 4 tujuan kualitas yang ditetapkan Northern Trust Corporation. (Buku Audit Manajemen Hal. 268)

6.        Perhatikan pernyataan dibawah ini :
1)        Verifikasi, penanganan dan penyimpanan
2)        Verifikasi, inspeksi dan penyimpanan
3)        Inspeksi, pengujian dan distribusi
4)        Inspeksi, pengujian dan penyimpanan
5)        Inspeksi, penanganan dan distribusi
Yang ditujukan untuk memastikan bahwa barang jadi yang diterima dari proses produksi telah ditangani dengan baik termasuk penyimpanannya adalah :
a.       1                                                                                 d. 4
b.      2                                                                                 e. 5
c.       3
Jawaban : a. 1
Alasan : Karena verifikasi, penanganan dan penyimpanan ditujukan untuk memastikan bahwa barang jadi yang diterima dari proses produksi telah ditangani dengan baik termasuk penyimpanannya . (Buku Audit Manajemen Halaman. 268)

7.        Aktivitas yang dilakukan untuk menentukan apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan adalah pengertian dari :
a.       Aktivitas pencegahan
b.      Aktivitas penilaian
c.       Aktivitas kegagalan internal
d.      Aktivitas kegagalan eksternal
e.       Aktivitas kegagalan total
Jawaban : b . aktivitas penilaian
Alasan : Karena aktivitas penilaian adalah aktivitas yang dilakukan untuk menentukan apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan. (Buku Audit Manajemen Hal. 263-264).

Soal Essay
1.      Apa yang dimaksud dengan audit produksi dan operasi?
Jawab :
Audit produksi dan operasi melakukan penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif, dan efisien)
2.      Apa tujuan dan manfaat dari audit produksi dan operasi?
Jawab :
Tujuan audit :
·         Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?
·         Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efesien?
·         Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif dan efisien?
Manfaat Audit :
·         Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan
·         Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi
·         Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan

3.      Sebut dan jelaskan ruang lingkup audit produksi dan operasi!
Jawab :
Ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi keseluruhan dari program aktivitas yang dikelola pada fungsi ini, yang merupakan bagian dari wewenang dan tanggung jawab untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Secara keseluruhan ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi :
·         Rencana produksi dan operasi
·         Produktivitas dan peningkatan nilai tambah
·         Pengendalian produksi dan operasi

4.      Sebut dan jelaskan prinsip-prinsip umum dalam audit produksi dan operasi!
Jawab :
Prinsip-prinsip tersebut antara lain sebagai berikut :
·         Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah proses produksi dan operasi yang berjalan saat ini sudah sesuai dengan kriteria (peraturan, kebijakan, tujuan, rencana, standar) yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan konsisten dengan standar kualitas yang telah ditetapkan serta mengindentifikasi wilayah (bagian) yang masih memerlukan perbaikan.
·         Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan menganalisis data yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam menerapkan kriteria yang telah ditetapkan.
·         Auditor harus mengklarifikasi ketiaksesuaian yang terjadi antara aktivitas produksi dan operasi dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat rekomendasi untuk peningkatan.
5.      Bagaimana audit ini dapat menbantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja produksi dan operasinya?
Jawab :
·         Audit Pendahuluan
Pada tahap ini auditor melakukan overview terhadap perusahaan secara umum, produk yang dihasilkan, proses produksi dan operasi yang dijalankan, melakukan peninjauan terhadap pabrik, layout pabrik, sistem komputer yang digunakan dan berbagai sumber daya penunjang keberhasilan fungsi ini.
·         Review dan Pengujian Pengendalian Manajemen
Pada tahap ini auditor melakukan review dan pengujian terhadap beberapa perubahan yang terjadi pada struktur perusahaan, sistem manajemen kualitas, fasilitas yang digunakan dan/atau personalia kunci dalam perusahaan, sejak hasil audit terakhir.
·         Audit Lanjutan (Terperinci)
Pada tahap ini auditor melakukan audit yang lebih dalam dan pengembangan temuan terhadap fasilitas, prosedur, catatan-catatan (dokumen) yang berkaitan dengan produksi dan operasi.
·         Pelaporan
Pelaporan menyangkut penyajian hasil audit kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit
·         Tindak Lanjut
Tindak lanjut (perbaikan) yang dilakukan merupakan bentuk komitmen manajemen untuk menjadikan organisasinya menjadi lebih baik dari yang sebelumnya.

6.      Bagaimna rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai kepentingan di dalam perusahaan ?
Jawab :
Rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai kepentingan di dalam perusahaan dimana rencana ini menghubungkan kebutuhan pasar atas produk yang dipersyaratkan, aktivitas pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi, rencana persediaan, keuangan, kesediaan SDM, bahan baku, dan tingkat imbal hasil investasi yang dipersyaratkan investor dan juga menghubungkan peluang dengan kondisi internal perusahaan, rencana induk produksi dan operasi mencerminkan berbagai usaha yang akan dilakukan untuk memuaskan kebutuhan pasar dengan mengoptimalkan penggunaan sumber dayanya.

7.      Sebut dan jelaskan apa tujuan dari produksi dan operasi ?
Jawab :
Tujuan produksi dan operasi
·      Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?
·      Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan antara kebutuhan untuk memeuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan?
·      Apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan?
·      Apakan proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien?
·      Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif, dan efisien?
·      Apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan?
·      Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan?

8.      Dalam audit terhadap jadwal induk produksi, auditor menilai pemenuhan kriteria efisien dan efektifitas jadwal induk produksi dan operasi yang dimiliki perusahaan. Bagaimna jadwal induk produksi dapat meningkatkan efisien dan efektivitas produksi ?
Jawab :
Yaitu dengan jadwal  produksi yang akurat dapat meminimalkan biaya persediaan dan penyetelan (setup) mesin karena jadwal ini telah menghubungkan antara kebutuhan konsumen dengan jadwal pengiriman, penerimaan bahan baku dan pengelolaan kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan. Selain itu jadwal produksi yang akurat juga dapat meminimalkan jadwal kerja lembur (overtime), waktu sumber daya yang menganggur (idle time resources) dan penentuan tingkat yang persediaan yang optimal.

9.      Untuk apa perusahaan melakukan indentifikasi secara terperinci aktivitas – aktivitas yang memicu terjadinya biaya kualitas, Jelaskan ?
Jawab :
Untuk mencegah terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasinya, harus dikelola dengan lebih baik karena pengelolaan yang tepat terhadap aktivitas aktivitas ini dapat secara signifikan menurunkan aktivitas sebagai akibat produk gagal memenuhi standar kualitas.

10.  Dalam laporan auditnya auditor memberikan rekomendasi perbaikan terhadap berbagai kekurangan yang masih tejadi. Siapa yang bertanggung jawab untuk merealisasikan rekomendasi tersebut ? jelaskan ?
Jawab :
Pihak yang bertanggung jawab adalah pimpinan dari apa yang diaudit seperti audit piutang maka pihak yang bertanggung jawab melaksanakan rekomedasi itu adalah direktur administrasi dan keuangan. (Audit Manajemen Hal. 62)

11.  Salah stau tahapan audit, auditor melakukan review dan pengujian terhada sistem pengendalian manajemen perusahaan. Informasi apa yang ingin diperoleh auditor terhadap pengujian dan review tersebut dalam audit produksi dan operasi?Jelaskan.
Jawab :

Untuk mendapatkan keyakinan tentang dapat diperolehnya data yang cukup dan kompeten serta tidak terhambatnya akses untuk melakukan pengamatan yang lebih dalam terhadap tujuan audit sementara yang telah ditetapkan pada tahapan audit sebelumnya. Dengan menghubungkan permasalahan yang dirumuskan dalam bentuk tujuan audit sementara dan ketersediaan data serta akses untuk mendapatkannya, auditor dapat menetapkan tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objective) yang akan didalami pada audit lanjutan.

Masukan Emailmu Untuk Langganan Artikel Ecotax (Free):

Delivered by FeedBurner

No comments:

Post a Comment

Sebagai pengunjung blog yg baik jgn lupa y tinggalkan komentar, saran atau y itu gak usah dibilang agan2 semua tau kan, agar blog ini bisa terus memberikan informasi pada agan - agan semua.